درخواست نوت آفیسر کانادا؛ چطور دلایل ریجکتی ویزای خود را بدانیم؟

درخواست نوت آفیسر کانادا یکی از راه‌های اطلاع از چرایی ریجکتی پرونده است. در واقع در بسیاری از موارد درخواست ویزای تحصیلی، کاری یا توریستی متقاضی‌ها تأیید نمی‌شود که آنها برای از‌بین‌بردن حدس و گمان‌ها درباره دلایل ریجکتی می‌توانند درخواست نوت آفیسر دهند.

اگر دقیقاً نمی‌دانید که مشکل پرونده‌تان چیست و چرا آفیسر با درخواستتان موافقت نکرده، لازم نیست وقت زیادی برای رفتن به سفارت بگذارید یا با افراد خبره در این زمان ارتباط بگیرید. تنها کاری که در این زمان باید انجام دهید، ارسال درخواست نوت آفیسر کانادا است.

نوت آفیسر یا همان یادداشت‌های افسر IRCC تمام دلایل برگشت‌زدن پرونده‌تان را در خود جای داده است. با مطالعه این یادداشت‌ها می‌توانید از مشکلات دقیق پرونده خود مطلع شده و راهکار‌هایی مناسب به‌کار ببرید تا با ارسال مجدد مدارک سفارت با درخواست ویزا موافقت کند.

نوت آفیسر کانادا چیست؟

یادداشت‌های GCMS که به آنها نوت آفیسر کانادا می‌گویند، فایلی ارائه‌شده از سوی سازمان IRCC است که تمام اطلاعات مربوط به پرونده را از زمان سابمیت تا نتیجه دارد. شما می‌توانید در این فایل تمام جزئیات و بررسی‌های انجام‌شده توسط افسر را مطالعه کنید و از روند درخواستتان مطلع شوید. این یادداشت‌ها در زمان رد‌شدن درخواست ویزا به‌کارتان می‌آیند، چون دقیقاً مشکل پرونده‌تان را مشخص می‌کنند.

دولت کانادا سعی بر ایجاد جامعه‌ای دموکراتیک دارد و با هدف ایجاد شفافیت دسترسی به بسیاری از مدارک را برای شهروندان آزاد کرده است. در واقع بسیاری از اطلاعات شما در دولت این جامعه به‌صورت آشکار در اختیارتان قرار می‌گیرد تا در مواقع لازم به آنها دسترسی داشته باشید. با این ویژگی لازم نیست مدتی طولانی با کارشناس‌های حرفه‌ای و وکلای مهاجرت درباره دلایل ریجتکی‌تان صحبت کنید، چون یادداشت‌های GCMS این اطلاعات را در اختیارتان می‌گذارند.

افسر سفارت کلیه اطلاعات مربوط به درخواست ویزای توریستی کانادا یا انواع ویزا‌های دیگر را بر اساس قانون دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی ATIP در نوت آفیسر قرار می‌دهد. همین قانون نیز به مهاجران امکان دسترسی به اطلاعات را به‌صورت شفاف می‌دهد.

در بسیاری از مواقع کارشناس‌ها به‌جای نوت آفیسر از GCMS Notes یا CAIPS Notes نیز استفاده می‌کنند که این اصطلاحات به همین موضوع اشاره دارند.

کاربردهای نوت آفیسر کانادا چیست؟

نوت آفیسر کانادا و یادداشت GCMS (Global Case Management System) هر دو اسناد مهمی هستند که می‌توانند در درک فرآیند درخواست ویزای شما و دلایل هرگونه تصمیم‌گیری توسط اداره مهاجرت کانادا (IRCC) به شما کمک کنند. با این حال، تفاوت‌های کلیدی بین این دو سند وجود دارد:

نوت آفیسر:

• سندی است که توسط افسر مهاجرت صادر می‌شود.
• دلایل ریجکتی درخواست ویزای شما را به طور خلاصه شرح می‌دهد.
• ممکن است شامل نظرات، مشاهدات و تصمیمات افسر در مورد پرونده شما باشد.
• برای دسترسی به آن، باید از طریق درخواست دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) اقدام کنید.

یادداشت GCMS:

• سندی است که سابقه کاملی از فعالیت‌ها در پرونده شما را در سیستم GCMS نشان می‌دهد.
• ممکن است شامل مواردی مانند تاریخ‌ها، رویدادها، یادداشت‌ها و مکاتبات مربوط به پرونده شما باشد.
• برای دسترسی به آن، باید از طریق ATIP اقدام کنید و هزینه آن بیشتر از نوت آفیسر است.

GCMS Notes کاربرد‌های مختلفی دارد که قطعاً با دانستن آنها به‌محض ریجکت‌شدن پرونده تمایل به دریافت این یادداشت‌ها خواهید شد:

اطلاع از دلایل ریجتکی

مهمترین دلیل درخواست این یادداشت‌ها اطلاع از دلایل ریجتکی است تا بر اساس آنها تصمیمی مناسب برای مهاجرتتان بگیرید.

پیگیری پرونده هایی با تأخیر در پاسخگویی

در برخی موارد شاید دولت کانادا در موعد مقرر پاسخی به درخواستتان ندهد یا از زمان اعلام‌شده برای درخواستتان مدتی گذشته است، در چنین مواقعی می‌توانند یادداشت‌های افسر را بررسی کنید تا از آخرین تغییرات پرونده درخواست ویزای گردشگری کانادا یا … مطلع شوید.

بررسی اشتباه افسران

گاهی افسر‌ها دچار اشتباهاتی می‌شوند و ایراداتی بی‌اساس از درخواستتان می‌گیرند که در این زمان با مطالعه نوت آفیسر می‌توانید آنها را از اشتباه‌شان مطالعه کنید.

بررسی اطلاعات نوت آفیسر کانادا

در نوت آفیسر می‌تواند اطلاعات مختلفی از جمله مکاتبات با IRCC، مدارک، یادداشت‌های دقیق افسر‌ها و … را ببینید. در این اسناد هرگونه دلایل پیشرفت یا ریجکتی ذکر می‌شود. در واقع شما می‌توانید در یادداشت‌های GCMS تمام اطلاعات ارسال یا جمع‌آوری‌شده را مشاهده کنید.

متقاضیان نوت آفیسر کانادا چه کسانی هستند؟

فقط برخی افراد بر اساس قانون ATIP امکان دریافت یادداشت‌های GCMS را دارند:

• شهروندان کانادا
• افراد مقیم دائم در کانادا
• افراد یا شرکت‌هایی که هم‌اکنون در فعالیت دارند.

شاید شما جزء هیچ‌یک از این دسته‌ها نباشید، بنابراین باید از یک نماینده معتبر PR، شهروند کانادا یا شرکت‌های فعال در این کشور بخواهید که برایتان درخواست نوت آفیسر را ثبت کند. در واقع در اختیار نماینده یک فرم Consent Form یا رضایت‌نامه قرار می‌گیرد که او با امضای این فرم متعهد می‌شود که برای درخواست ATIP اقدام کند.

زمان مناسب برای درخواست نوت آفیسر کانادا

در طی روند بررسی‌های پرونده مرحله‌ای به نام R10 وجود دارد که 1 ماه بعد از ارسال درخواست اجرایی می‌شود. کارشناس‌های سفارت به‌محض اینکه این مرحله را به اتمام رساندن، متقاضی‌ها امکان دریافت نوت آفیسر را خواهند داشت. در واقع طی این مرحله تمام مدارکتتان پردازش خواهند شد، بنابراین فرصتی مناسب برای بررسی به‌وجود می‌آید. در‌صورتی‌که تمایل به درخواست نوت آفیسر برای پرونده‌های PR را دارید، باید 2 تا 3 هفته بعد از درخواست ارسال منتظر بمانید.

مدارک موردنیاز برای درخواست نوت آفیسر کانادا

معمولاً برای دریافت اطلاعات شما باید شماره درخواست و شماره یکتای کلاینت را به‌همراه داشته باشید. البته در برخی موارد شاید مدارک بیشتری از شما درخواست شوند. مثلاً اگر پدر خانواده فوت کرده باشد، معمولاً اداره گواهی فوت را درخواست می‌کند. مهمترین مدارک برای درخواست نوت آفیسر کانادا عبارت هستند از:

• شماره درخواست

متقاضی‌ها یک شماره درخواست یا Application Number دارند که ارائه آن برای دریافت CAIPS Notes الزامی است. به‌محض اینکه درخواستتان را برای مهاجرت در اداره IRCC ثبت می‌کنید، یک Application Number برایتان ارسال می‌شود که شامل یک حرف انگلیسی و تعداد رقم (معمولاً 9 عدد) بوده که باید آن را نزد خود نگه دارید. در صورت عدم دسترسی فعلی می‌توانید شماره درخواست را از نامه تاییدیه سابمیت، نامه انگشت‌نگاری یا نامه ریجکتی بردارید.

• شماره یکتای کلاینت

شما می‌تواند شماره یکتای کلاینت یا UCI (شماره Unique Client Identifier) را نیز ارائه دهید، البته ارائه این مدرک الزامی نیست. این شماره کاملاً منحصر‌به‌فرد است و بعد از آغاز فرآیند رسیدگی به پرونده برای هر شخص ارسال می‌شود.

نحوه درخواست نوت آفیسر کانادا

با اطلاع از اهمیت، دلایل و چرایی درخواست CAIPS Notes اکنون شاید یک سؤال ذهنتان را به‌خود درگیر کند؛ چطور این درخواست را ثبت کنیم؟

1. در مرحله اول باید برروی لینک https://atip-aiprp. apps. gc. ca/atip/welcome. do?lang=en کلیک کنید تا وارد صفحه درخواست شوید.
2. با مطالعه نکته‌های ذکر‌شده، برروی دکمه NEXT در قسمت پایین صفحه کلیک کنید.
3. در صفحه جدید نیز نکته‌هایی برای حریم خصوصی وجود دارد که آنها را باید به‌صورت کامل مطالعه کرده و تیک گزینه «I have read, understood and agree with the above Privacy Notice» را بزنید. بعد از انجام این کار برروی دکمه Continue کلیک کنید.
4. حالا نوبت به وارد‌کردن اطلاعات درخواست‌دهنده است. در این صفحه گزینه‌های مختلفی پیش‌رویتان قرار می‌گیرد که برای امور مهاجرتی باید برروی «Immigration, Refugees and citizenship Canada» کلیک کنید.
5. نام و نام‌خانوادگی، آدرس، محل سکونت، اطلاعات تماس و … را وارد کنید.
6. در این صفحه اطلاعات درخواستی‌تان مشخص می‌شوند. به قسمت پایینی صفحه که بروید، فرم اطلاعات فرد متقاضی برای مهاجرت را می‌بینید که باید کاملاً پر شوند. در این مرحله وارد‌کردن شماره پرونده الزامی است.
7. در مرحله آپلود مدارک معمولاً نماینده‌ها باید فرم رضایت نامه را ارسال کنند. شماره فرم رضایت‌نامه ۵۷۴۴ است. علاوه‌براین مدرک، امکان ارسال 5 مدرک دیگر برای اطمینان وجود دارد. توجه کنید که حجم فایل زیر 2 مگابایت باشد.
8. صحت اطلاعاتتان را تأیید کرده و با کلیک برروی گزینه Continue وارد مرحله بعدی شوید.
9. این مرحله مربوط به پرداخت هزینه یادداشت‌ها است. بعد‌از‌اینکه هزینه‌های مربوطه را پرداخت کردید، درخواستتان برای دولت کانادا ارسال خواهد شد. هم‌اکنون این هزینه 5 دلار کانادا بوده و در طی زمان شاید افزایش پیدا کند. شما می‌توانید برای پرداخت از شرکت‌های مهاجرتی یا شرکت‌های پرداخت کمک بگیرید.

مدت زمان دریافت نوت آفیسر چقدر است؟

معمولاً طی 30 روز نوت آفیسر در اختیارتان قرار می‌گیرد، اما در برخی موارد که درخواست‌های زیادی برای اداره ارسال شده یا پرونده پیچیده باشد، این زمان بیشتر به طول می‌انجامد. افرادی که بعد از گذشت یک ماه هنوز نتیجه‌ای دریافت نکرده‌اند، باید از طریق ایمیل این موضوع را پیگیری کنند؛ بنابراین به ایمیل ATIP-AIPRP@cic. gc. ca پیام بفرستید و منتظر دریافت پاسخ باشید.

متن پیام داخل ایمیل:

Dear respected visa officer,

In order to follow up on our request, I, Morteza Homapour, with CICC college membership ID R514558, am writing on behalf of {Name of Applicant}, application number ————. Her/His application was refused by the IRCC, and on {Date of Request}, I requested her/his case note, the refusal reasons, through the Access to Information and Privacy (ATIP) Online Request. However, the ATIP officer has not yet given us a copy of her case note.

The timing of receiving her case note, refusal specific reasons letter, is important to us due to concerns like……….

Therefore, this is a considerate follow-up to request her case note, as it is necessary for the next steps.

I appreciate your time and consideration.

مدت زمان جواب نوت افیسر

ATIP یا Access to information and privacy یکی از قوانین فدرال است که امکان دسترسی به پرونده‌ها را برای شهروندان معمولی به‌وجود می‌آورد. اما GCMS یک پایگاه داده بوده و تمام اطلاعات پرونده‌های مهاجرتی را در خود جای می‌دهد.

نحوه رفع ریجکتی با نوت آفیسر

در صورتی که دلایل ریجکتی نوت آفیسر منطقی بودند، توصیه می‌کنیم که حتماً مدارک کافی برای IRCC بفرستید یا اقدامات لازم را انجام دهید تا هرچه سریعتر کار‌های مهاجرتتان انجام شود. در این زمینه می‌توانید از وکلای مهاجرتی حرفه‌ای نیز کمک گیرید. این افراد با آگاهی و مهارت در این زمینه کمکتان می‌کنند تا تمام مشکلات پیش‌رو را از بین ببرید و بدون هیچ چالشی دلایل ریجتکی را برطرف کنید.

نوت آفیسر سندی است که توسط افسر مهاجرت کانادا صادر می‌شود و دلایل ریجکتی درخواست ویزای شما را شرح می‌دهد. این سند می‌تواند ابزاری ارزشمند برای درک دلیل ریجکتی شما و نحوه رفع آن در آینده باشد.

در اینجا چند مرحله کلی برای رفع ریجکتی ویزا با استفاده از نوت آفیسر آورده شده است:

1. نوت آفیسر خود را به دقت بررسی کنید: برای درک دلیل ریجکتی شما، مهم است که نوت آفیسر خود را به دقت بررسی کنید. به دنبال هرگونه اشتباه یا غفلت در پرونده خود باشید.
2. مشکل را شناسایی کنید: پس از درک دلیل ریجکتی، باید مشکل را شناسایی کنید. آیا مدرکی ارائه نداده اید؟ آیا اطلاعات نادرستی ارائه داده اید؟ آیا شرایط لازم را برای ویزا ندارید؟
3. مشکل را برطرف کنید: پس از شناسایی مشکل، باید برای رفع آن اقدام کنید. این ممکن است به معنای ارائه مدارک اضافی، ارائه اطلاعات صحیح یا برآورده کردن شرایط لازم برای ویزا باشد.
4. درخواست تجدید نظر کنید: پس از رفع مشکل، می توانید درخواست تجدید نظر در مورد تصمیم ویزا را بدهید. درخواست تجدید نظر شما باید شامل شواهدی باشد که نشان می دهد مشکل برطرف شده است و اکنون واجد شرایط دریافت ویزا هستید.

نکات اضافی:

• از یک وکیل مهاجرت کمک بگیرید: اگر در رفع ریجکتی ویزای خود با مشکل مواجه هستید، می توانید از یک وکیل مهاجرت کمک بگیرید. یک وکیل مهاجرت می تواند به شما در درک نوت آفیسر، شناسایی مشکل و ارائه راهنمایی در مورد نحوه رفع آن کمک کند.
• مهلت ها را رعایت کنید: مهلت های خاصی برای ارسال درخواست تجدید نظر در مورد تصمیم ویزا وجود دارد. مهم است که این مهلت ها را رعایت کنید، در غیر این صورت درخواست شما رد می شود.
• مثبت اندیش و امیدوار بمانید: فرآیند رفع ریجکتی ویزا می تواند دلسرد کننده باشد، اما مهم است که مثبت بمانید. به یاد داشته باشید که بسیاری از مردم ریجکتی ویزا را تجربه می کنند و در نهایت می توانند ویزای خود را دریافت کنند.

تفاوت یادداشت‌های GCMS و ATIP چیست؟

یادداشت‌های GCMS (سیستم مدیریت پرونده جهانی) و ATIP (دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی) هر دو روش‌هایی برای دسترسی به اطلاعات مربوط به پرونده‌های دولتی کانادا هستند. با این حال، تفاوت‌های کلیدی بین این دو وجود دارد:

یادداشت‌های GCMS:

• سوابقی از فعالیت‌ها در یک پرونده خاص است که در سیستم GCMS نگهداری می‌شود.
• این شامل مواردی مانند تاریخ‌ها، رویدادها، یادداشت‌ها و مکاتبات مربوط به پرونده است.
• برای دسترسی به آن، باید فرم درخواست GCMS را تکمیل کنید و هزینه آن را بپردازید.
• معمولاً برای درک کامل‌تر فرآیند درخواست ویزا یا سایر فرآیندهای دولتی استفاده می‌شود.

ATIP:

• یک قانون فدرال است که به افراد حق دسترسی به اطلاعات دولتی را می‌دهد.
• می‌توان از آن برای درخواست طیف گسترده‌ای از اطلاعات، از جمله یادداشت‌های GCMS استفاده کرد.
• برای ارسال درخواست ATIP نیازی به تکمیل فرم خاصی نیست، اما ممکن است هزینه ای برای پردازش درخواست شما دریافت شود.
• از ATIP می‌توان برای اهداف مختلفی از جمله تحقیقات، روزنامه‌نگاری و اهداف حقوقی استفاده کرد.

در اینجا خلاصه ای از تفاوت های کلیدی بین یادداشت های GCMS و ATIP آورده شده است:

چند بار برای GCMS NOTES میتوان درخواست داد؟

در قانون دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) کانادا محدودیتی برای تعداد دفعات درخواست یادداشت‌های GCMS وجود ندارد. با این حال، چند نکته را باید در نظر داشته باشید:

• هر بار که درخواست می‌دهید، باید هزینه بپردازید. هزینه فعلی 10.75 دلار کانادا است.
• پردازش درخواست‌ها ممکن است زمان ببرد. ممکن است چندین ماه طول بکشد تا یادداشت‌های GCMS خود را دریافت کنید، به خصوص اگر حجم کاری بالا باشد.
• شما فقط می‌توانید برای پرونده‌های خودتان درخواست دهید. نمی‌توانید برای یادداشت‌های GCMS شخص دیگری درخواست دهید.

با توجه به این موارد، توصیه می‌شود فقط در صورتی که واقعاً به اطلاعات موجود در یادداشت‌های GCMS نیاز دارید، درخواست دهید. اگر قبلاً نوت آفیسر دریافت کرده‌اید، ممکن است این شامل تمام اطلاعاتی باشد که نیاز دارید.

در اینجا چند روش جایگزین برای دریافت اطلاعات در مورد درخواست شما وجود دارد:

• با دفتر IRCC که پرونده شما را اداره می‌کند تماس بگیرید. آنها ممکن است بتوانند اطلاعات اولیه ای در مورد پرونده شما به شما ارائه دهند.
• از یک وکیل مهاجرت کمک بگیرید. یک وکیل مهاجرت می تواند به شما در درک پرونده شما و گزینه های شما کمک کند.

کدام روش را باید انتخاب کنید؟

این بستگی به نیازهای شما دارد. اگر به دنبال درک کامل‌تر فرآیند درخواست ویزا یا سایر فرآیندهای دولتی هستید، یادداشت‌های GCMS ممکن است بهترین گزینه باشد. با این حال، اگر به دنبال طیف گسترده‌تری از اطلاعات هستید یا از ATIP برای اهداف تحقیقاتی، روزنامه‌نگاری یا حقوقی استفاده می‌کنید، ممکن است ATIP گزینه بهتری باشد.

ملاحظات:

• دریافت هر دو سند ممکن است زمان ببرد.
• هزینه ای برای درخواست هر دو سند از طریق ATIP یا GCMS وجود دارد.
• شما فقط می توانید برای پرونده های خودتان درخواست یادداشت های GCMS یا ATIP دهید.

درخواست نوت آفیسر کانادا یک راه برای رفع دلایل ریجتکی پرونده است. تا زمانی که این یادداشت‌ها را دریافت نکنید، شاید از دلایل ریجکتی به‌صورت کامل مطلع نباشید، به‌همین‌دلیل شاید زمانتان را صرف اقدامات بیهوده کنید و شانستان را برای مهاجرت از دست دهید. برای جلوگیری از این مشکل حتماً طی مراحل ذکر‌شده پیش بروید و این یادداشت‌ها را بگیرید و با بررسی‌های دقیق از دلایل ریجکتی مطمئن شوید. شما می‌توانید فرآیند بررسی را به‌همراه کارشناس‌های حرفه‌ای و وکلای مهاجرتی نیز طی کنید.