کاورلتر (Cover Letter) چیست؟ راهنمای کامل نحوه نوشتن نامه حمایتی

کاورلتر (Cover Letter) چیست؟

کاورلتر (نامه‌ی حمایتی) سندی است که همراه با رزومه یا CV خود، به‌عنوان بخشی از درخواست شغلی‌تان ارائه می‌دهید. هدف کاورلتر معرفی خودتان و خلاصه‌کردن سابقه‌ی حرفه‌ای‌تان است. طول آن به طور متوسط باید بین ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه باشد. یک کاورلتر خوب باید نظر مدیر استخدام را جلب کند و او را متقاعد سازد که شما به‌عنوان یک کاندیدا، ارزش مصاحبه شدن را دارید.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مهاجرت به کانادا از طریق جاب آفر میتوانید با مشاوران و وکلای مجرب ویستا گستر در تماس باشید.

کاورلتر (Cover Letter) یک نامه‌ی تجاری یک صفحه‌ای است که هنگام درخواست برای شغل، همراه با رزومه‌ی خود ارسال می‌کنید. کاورلتر به عنوان متنی برای ترغیب کارفرما، به دنبال این است که به او نشان دهد چرا شما گزینه‌ای عالی برای این موقعیت شغلی هستید.

خب، چطور کاورلتر شما به این هدف دست پیدا می‌کند؟ اول از همه، کاورلتر باید مکمل رزومه شما باشد، نه کپی آن. کاورلتر فرصتی برای بسط‌دادن به دستاوردهای مهم، مهارت‌ها یا هر چیز دیگری است که در رزومه به اندازه‌ی کافی فضا برای توضیح آن‌ها ندارید.

برای مثال، اگر در رزومه خود فاصله‌ی کاری دارید، کاورلتر مکان مناسبی برای توضیح دلیل آن و اینکه چطور به رشد شما به‌عنوان یک فرد کمک کرده است، می‌باشد. اگر این اولین بار است که برای نوشتن کاورلتر اقدام می‌کنید، نوشتن درباره‌ی خودتان شاید پیچیده به نظر برسد. اما نگران نباشید؛ نیازی نیست فوق‌العاده خلاق یا حتی نویسنده‌ی قهاری باشید.

چرا به کاورلتر نیاز دارید؟ هدف از Cover Letter چیست؟

کاورلتر رزومه‌ی شما را تکمیل می‌کند و به کارفرما کمک می‌کند تا به راحتی ارتباط بین تجربه‌ و علاقه‌ی شما را با موقعیت شغلی در نظر بگیرد. هدف شما از نوشتن Cover Letter متقاعد کردن کارفرما برای مصاحبه با شماست.

با نوشتن کاورلتر به دنبال این موارد باشید:

• برجسته کردن صلاحیت‌هایتان: مهارت‌ها و تجربه‌ی خود را به گونه‌ای نمایش دهید که با نیازهای کارفرما برای موقعیت شغلی خاص مطابقت داشته باشد.
• نمایش انگیزه: اشتیاق خود را نسبت به موقعیت شغلی خاص و سازمان نشان دهید.
• بازتاب صدای‌تان و مهارت‌های ارتباطی نوشتاری: با لحن نوشتاری خود، به کارفرما حس شخصیت و سبک نوشتاری‌تان را منتقل کنید.

چه زمانی باید کاورلتر بنویسم؟

همه مشاغل نیاز به کاورلتر ندارند. بنابراین، چگونه تصمیم می‌گیرید که آیا یک کاورلتر ارسال کنید یا خیر؟

حتما کاورلتر ارسال کنید زمانی که:

• آگهی استخدام به طور خاص درخواست آن را دارد.
• برای فرصتی در یک سازمان با اهداف مشخص درخواست می‌دهید.
• فکر می‌کنید نوشتن کاورلتر می‌تواند اطلاعات مهمی را به کارفرما ارائه دهد که از رزومه شما دریافت نمی‌کند.

می‌توانید نوشتن کاورلتر را در نظر بگیرید زمانی که:

• درخواست استخدام گزینه‌ی «اختیاری» را برای کاورلتر دارد و فرصت کافی برای نوشتن آن را دارید.
• محتوایی دارید که به راحتی قابل بازیافت یا تغییر و تبدیل به یک کاورلتر اختصاصی است.

نیازی به ارسال کاورلتر نیست زمانی که:

• آگهی به طور خاص به شما می‌گوید که آن را ارسال نکنید.
• هیچ راهی برای ارسال کاورلتر در سیستم درخواست آنلاین وجود ندارد و برای انجام این کار باید به روش‌های غیرمعمول متوسل شوید.

نکته حرفه‌ای:

اگر برای چند فرصت مشابه درخواست می‌دهید، ایجاد یک پیش‌نویس از کاورلتر از قبل و با تمرکز بر آن نوع فرصت‌ها، می‌تواند راهی مفید برای صرفه‌جویی در زمان در فرآیند واقعی درخواست شما باشد.

اهمیت Cover Letter در درخواست شغل

فرض نکنید که مدیر استخدام هرگز کاورلتر شما را نمی‌خواند؛ حتی در چنین شرایطی، ارسال کاورلتر به اندازه‌ی رزومه اهمیت دارد. اگر می‌خواهید به عنوان یک کاندیدای جدی شناخته شوید، نوشتن کاورلتر ضروری است. فرض کنید کارفرما درخواست کاورلتر را به عنوان بخشی از فرآیند گزینش ذکر کرده باشد، در این صورت عدم ارسال آن، یک علامت هشدار جدی است و به احتمال زیاد درخواست شما بلافاصله رد خواهد شد.

از طرف دیگر، حتی اگر آگهی استخدام، کاورلتر را الزامی نکرده باشد، ارسال آن نشان می‌دهد که برای این موقعیت، وقت و انرژی بیشتری گذاشته‌اید. تلاش برای نوشتن یک کاورلتر می‌تواند شما را از سایر نامزدهایی که تجربه‌ی حرفه‌ای و مهارت‌های مشابهی دارند، متمایز کند. در صورت نوشتن یک کاورلتر تاثیرگذار، حتی ممکن است نظر مدیر استخدام را جلب کرده و او را برای دعوت شما به مصاحبه ترغیب کند.

چگونه یک کاورلتر (Cover Letter) شغلی خوب بنویسیم؟

کاورلتر باید صلاحیت‌ها و انگیزه‌ی شما را برای احراز موقعیت شغلی به خوبی بیان کند. برای این کار، شرح شغل را به دقت بخوانید و درباره‌ی سازمان تحقیق کنید. در حین نوشتن، از نمونه‌هایی استفاده کنید که مهارت‌ها، دانش و علایق مرتبط شما را به اثبات برساند. کاورلتر باید مختصر، واضح و منظم باشد.

پیش از نوشتن کاورلتر

تحقیق درباره‌ی کارفرما

• برای اینکه به کارفرما نشان دهید تناسب خوبی برای شرکت او هستید، درباره‌ی سازمان به اندازه‌ی کافی اطلاعات کسب کنید.
• وب‌سایت و صفحه‌ی شرکت در لینکدین را بررسی کنید.
• با کارمندان فعلی یا سابق صحبت کنید.
• برای آگاهی از اخبار به روز، مقالات و شبکه‌های اجتماعی شرکت را دنبال کنید.

تحلیل شرح شغل

• به دنبال مهارت‌ها، وظایف و صلاحیت‌های مورد نیاز شغل باشید تا بتوانید کاورلتر خود را تا حد امکان مطابق با آن‌ها تنظیم کنید.

مرور تجربیات و انگیزه‌های خود

• مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصی که در خود پرورش داده‌اید و برای این نقش مفید خواهند بود را شناسایی کنید. از خودتان بپرسید:
  • چه چیزی درباره‌ی این موقعیت شغلی/شرکت/صنعت برای شما جذاب است؟
  • در تجربیات شغلی، دوره‌های آموزشی، کارآموزی‌ها، فعالیت‌ها، پروژه‌ها، کارهای داوطلبانه، سفرها و غیره چه کارهایی انجام داده‌اید که با وظایف مورد نیاز شغل مطابقت دارد؟