WES چیست؟ نحوه ارسال مدارک تحصیلی به سازمان WES

WES یک مؤسسه غیرانتفاعی است که در زمینه معادل‌سازی نمرات دانشجویان مهاجر فعالیت دارد. در واقع سیستم نمره‌دهی در ایران با کانادا فرق می‌کند، به‌همین دلیل نیاز به یک مجموعه حرفه‌ای برای معادل‌سازی نمرات احساس می‌شود. سازمان WES توانسته این وظیفه را بر عهده بگیرد.

اگر قصد گرفتن ویزای تحصیلی کانادا را دارید، حتماً روزی سروکارتان به سازمان WES خواهد افتاد. شما باید کار‌های معادل‌سازی نمرات را در این مجموعه انجام دهید تا دانشگاه‌های کانادایی شرایطتان را بررسی کرده و بر اساس آنها پذیرشتان کنند.

شما به‌عنوان یک فرد مهاجر باید درباره اینکه WES چیست و نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES اطلاعاتی به دست آورید. در این زمینه پیشنهاد می‌دهیم که حتماً از یک وکیل مهاجرتی کارکشته نیز کمک بگیرید تا تمام راهنمایی‌های لازم را برایتان ارائه دهد.

WES چیست؟

شما باید با در نظر‌گرفتن هزینه ویزای تحصیلی کانادا، چیدن برنامه برای رفتن به این کشور و … حتماً نمرات خود را برای سازمان WES یا World Education Services نیز ارسال کنید. این سازمان به‌عنوان یک مجموعه مستقل در کشور‌های مختلفی از جمله ایالات متحده و کانادا فعالیت دارد. این سازمان ابتدا ارزیابی نمرات دانشجویان را انجام می‌دهد و سپس نتیجه را برای آنها یا دانشگاه‌ها می‌فرستد.

در واقع با گرفتن تاییدیه WES شما یک مجوز بین‌المللی دارید که تحصیلات و تجربیات شغلی‌تان را مشخص می‌کند. با این تایدییه می‌توانید در دانشگاه موردعلاقه‌تان ثبت‌نام کنید یا در شغل دلخواه‌تان مشغول به کار شوید. در واقع این تاییدیه به کارفرما‌ها، دستگاه‌های دولتی و دانشگاه‌ها کمک خواهد کرد تا درباره توانایی‌ها و سوابق فردی‌تان اطلاعات کاملتری به دست بیاورند و به‌منظور پذیرش یا عدم پذیرشتان تصمیمی قاطعانه بگیرند.

از آنجا که شیوه نمره‌دهی در کشور ایران با کانادا فرق می‌کند، بنابراین WES حتماً باید این کار را برایتان انجام دهد. با استفاده از WES می‌توانید نمرات و سایر اطلاعاتتان را به استاندارد‌های محلی کانادا تغییر دهید. با انجام این تغییر فرصت‌های شغلی و تحصیلی عادلانه‌تری پیش‌رویتان قرار می‌گیرد که می‌توانید از آنها استفاده کنید. 

تایدییه WES نه‌تنها برای دانشجویان بلکه برای افراد شاغل نیز اهمیت دارد. برخی از کارفرمایان وجود این مدرک را برای استخدام الزامی می‌دانند، بنابراین شما باید نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES را بیاموزید و در سریعترین زمان مدارکتان را بفرستید تا بعد از ارزیابی توضیحی کامل درباره شما و شرایطتان به ارگان موردنظرتان دهد.

تهیه یا عدم تهیه WES به نوع روش مهاجرتتان بستگی دارد. اگر در روش مهاجرتی موردنظرتان تهیه این تأییدیه الزامی باشد، این موضوع در فرم مهاجرتی‌تان ذکر خواهد شد.

نحوه گرفتن تایدییه WES

بسیاری از افراد نحوه گرفتن تایدییه WES را نمی‌دانند. شما برای اخذ ویزای تحصیلی کانادا باید نحوه گرفتن این تایدییه را نیز بیاموزید. به‌منظور گرفتن تأییدیه WES طبق مراحلی که در ادامه می‌گوییم، پیش بروید:

1. ابتدا وارد وب‌سایت سازمان غیرانتفاعی WES شوید.
2. در وب‌سایت یک حساب کاربری برای خود بسازید.
3. اکنون شما امکان ثبت درخواست ارزیابی مدارک تحصیلی‌تان را دارید.
4. WES برای ارسال مدارک دستورالعمل‌هایی در نظر گرفته است که ابتدا باید آنها را مد نظر قرار داده و سپس مدارکتان را بفرستید.
5. با در نظر‌گرفتن دستورالعمل‌ها نوبت به پرداخت هزینه‌ها می‌رسد که این مراحل نیز باید تمام و کمال انجام شوند.
6. اکنون باید منتظر بررسی‌های انجام‌شده توسط WES بمانید، این سازمان باید یک گزارش ارزیابی برایتان ارسال کند.
7. بعد از اینکه گزارش ارزیابی در اختیارتان قرار گرفت، امکان استفاده از آن برای استخدام یا گرفتن پذیرش دانشگاه را دارید.

ترتیب مراحل گرفتن تایدییه سازمان WES

برای دریافت تاییدیه WES (World Education Services) باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ایجاد یک حساب کاربری:

• به وب سایت WES (https://www.wes.org/) بروید و روی “Create an Account” کلیک کنید.
• اطلاعات خود را به دقت وارد کنید و یک رمز عبور قوی انتخاب کنید.
• ایمیل تأیید را که به آدرس ایمیل شما ارسال می شود، باز کنید و روی پیوند موجود در آن کلیک کنید تا حساب کاربری شما فعال شود.

2. انتخاب نوع ارزیابی:

• به داشبورد خود وارد شوید و روی “Start a New Application” کلیک کنید.
• نوع ارزیابی مورد نظر خود را انتخاب کنید. WES انواع مختلفی از ارزیابی ها را ارائه می دهد، از جمله:
  • ارزیابی مدرک تحصیلی: این نوع ارزیابی برای تأیید مدارک تحصیلی شما برای مهاجرت، ادامه تحصیل یا اهداف شغلی است.
  • ارزیابی دوره های آموزشی: این نوع ارزیابی برای تأیید دوره های آموزشی شما برای مهاجرت یا اهداف شغلی است.
  • ارزیابی صلاحیت حرفه ای: این نوع ارزیابی برای تأیید صلاحیت حرفه ای شما برای مهاجرت یا اهداف شغلی است.

3. تکمیل فرم درخواست:

• فرم درخواست را با دقت و به طور کامل پر کنید.
• اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مورد نیاز را به درستی وارد کرده اید.
• از آپلود مدارک مورد نیاز، مانند ریزنمرات، دانشنامه ها و مدارک هویتی، اطمینان حاصل کنید.

4. پرداخت هزینه:

• هزینه ارزیابی را با استفاده از کارت اعتباری یا دبیت خود پرداخت کنید.
• هزینه ارزیابی بسته به نوع ارزیابی و کشور مبدا شما متفاوت است.

5. بررسی درخواست:

• WES درخواست شما را بررسی می کند و در صورت نیاز از شما مدارک اضافی درخواست می کند.
• این فرآیند ممکن است چندین هفته طول بکشد.

6. دریافت تاییدیه:

• پس از تأیید درخواست شما، WES گزارش ارزیابی را به شما ارسال می کند.
• گزارش ارزیابی به زبان انگلیسی خواهد بود و می توانید آن را برای دانشگاه ها، کارفرمایان یا سازمان های دولتی ارسال کنید.

نکات مهم:

• قبل از شروع فرآیند درخواست، دستورالعمل های WES را به دقت مطالعه کنید.
• از ترجمه تمام مدارک غیر انگلیسی به زبان انگلیسی توسط یک مترجم رسمی اطمینان حاصل کنید.
• تمام مدارک خود را به صورت کپی ارسال کنید. WES مدارک اصلی شما را به شما بازنخواهد گرداند.
• در صورت بروز هرگونه سوال یا مشکلی با WES تماس بگیرید.

مدارک دانشگاه موردنیاز برای WES

در زمان ارسال مدارک، چه اسنادی را باید برای مجموعه WES بفرستیم؟ مهمترین اسناد عبارت هستند از:

• کپی مدرک تحصیلی
• ریز نمرات
• ترجمه رسمی مدارک تحصیلی به زبان انگلیسی
• تکمیل فرم درخواست تایدییه تحصیلی

چگونه مدارک را برای WES بفرستیم؟

روش‌های مختلفی برای ارسال مدارک به مجموعه WES وجود دارد:

ارسال الکترونیکی مدارک

خوشبختانه از آنجا که مجموعه WES این امکان را فراهم آورده تا برخی از دانشگاه‌های ایرانی به سیستم آن متصل شوند، بنابراین حتماً نیازی به ارسال فیزیکی مدارک نیست. در واقع در این روش دانشگاه‌ها به‌صورت الکترونیکی مدارکتان را برای این سازمان می‌فرستند.

ارسال فیزیکی مدارک

هر چند قابلیت ارسال مدارک در برخی دانشگاه‌ها وجود ندارد، اما شما می‌توانید تقاضای خود را برای کارشناس‌های دانشگاه بفرستید. در این زمان اگر آنها امکان انجام این کار را داشتند، مدارک را به همراه ترجمه اصلی‌شان به WES می‌فرستند.

متأسفانه برخی از دانشگاه‌ها کار‌های ارسال مدارک را برای شما انجام نمی‌دهند، بنابراین مجبور هستید که ابتدا نامه مدارک را به‌صورت مهر و موم‌شده تحویل بگیرید و برای سازمان موردنظرتان بفرستید. پاکت نامه باید به‌صورت کامل مهر و موم بوده و آدرس و مشخصات دانشگاه روی آن ثبت شده باشد تا مبادا در آینده مشکلی برایتان به وجود بیاید.

سازمان وس برای پرونده شما یک شماره مخصوص در نظر گرفته است؛ شما باید این شماره را برروی نامه‌تان درج کنید.

نکته های مهم درباره تایدییه WES

چندین نکته مهم درباره تایدییه WES وجود دارد که باید به آنها توجه داشته باشید:

زمان صدور تأییدیه

فرآیند بررسی و صدور تأییدیه شاید بین چنین هفته طول بکشد، بنابراین برای دریافت مدرک باید صبر داشته باشید. اگر تمام کار‌ها را به درستی انجام دهید و مدارک موردنیاز را برای مجموعه بفرستید، معمولاً طی یک هفته تمام کار‌هایتان انجام خواهد شد. اما در برخی موارد شاید نیاز به دریافت مدارک بیشتری از شما باشد یا فرآیند بررسی بنا به‌برخی دلایل بیشتر طول بکشد که در این صورت زمان صدور تأییدیه نیز افزایش پیدا خواهد کرد.

هزینه گرفتن WES چقدر است؟

هزینه خدمات WES بر اساس عوامل مختلفی مثل شهر موردنظر برای تحصیل و نوع خدمات بستگی دارد. این سازمان به‌منظور ارزیابی مدارکتان مجموعه مبلغی بین 100 تا 200 دلار دریافت می‌کند. خوشبختانه این مدرک برای تمام مقاطع و افراد یکسان بوده و هیچ فرقی نمی‌کند؛ بنابراین شما می‌توانید با خیال راحت هزینه را بپردازید. توصیه می‌کنیم که در زمان ارسال اسناد حتماً مدارک بیشتری را برای این سازمان بفرستید تا شانس رفتن به خارج از کشور برایتان از طریق گرفتن تأییدیه WES بیشتر شود.

هزینه‌های اخذ‌شده توسط سازمان WES برای موارد مختلفی خرج می‌شود که از جمله آنها می‌توان به ترجمه، خدمات فوری یا فرآیند ارسال اشاره کرد.

این نکته را در صورت پرداخت هزینه‌های WES در نظر داشته باشید که حتی در صورت انجام این کار هیچ تضمینی وجود ندارد که دانشگاه یا محل کار موردنظرتان مدارکتان را تأیید کند. در واقع تاییدیه  WES فقط یک مدرک رسمی ترجمه‌شده از اسناد تحصیلی‌تان است که شرکت‌ها یا دانشگاه‌ها از آن برای بررسی وضعیتتان استفاده می‌کنند.

تایدییه تا چه زمانی اعتبار دارد؟

شما از زمان صدور تأییدیه به مدت 5 سال فرصت دارید که از این مدرک استفاده کنید، در غیر این صورت باید مراحل تمدید این مدرک را پشت سر بگذارید.

تأییدیه WES شامل چه مواردی می‌شود؟

در تأییدیه WES اطلاعات مختلفی قرار دارد که از جمله آنها می‌توان به نام دانشگاه، نام مدرک تحصیلی، معدل و تعداد واحد‌های درسی پاس‌شده اشاره کرد.

WES برای برندگان لاتاری به کار می آید؟

برندگان لاتاری در هنگام مراجعه به سفارت آمریکا باید مدرک تحصیلی‌شان را به همراه ترجمه آن به همراه ببرند. در واقع هیچ اجباری برای تهیه تایدییه WES نیست، اما به همراه‌داشتن تأییدیه وس می‌تواند روی نظر آفیسر پرونده تأثیر مثبت بگذارد و شانستان را برای موفقیت در پرونده‌تان افزایش دهد.

آفیسر وقتی تأییدیه وس را مشاهده می‌کند،در جریان میزان ارزش مدارک تحصیلی‌تان قرار می‌گیرد، بنابراین او با آگاهی بیشتری نسبت به بررسی پرونده اقدام خواهد کرد.

آیا برای تحصیل نیاز به دریافت مدرک WES داریم؟

پاسخ این سؤال به کمیته ادمیشن دانشگاه‌های کانادا یا آمریکا بستگی دارد. کمیته‌های برخی از این دانشگاه‌ها داشتن مدرک WES را الزامی می‌دانند، بنابراین شما باید حتماً برای دریافت آن جهت ادامه تحصیل در خارج از کشور اقدام کنید. در واقع این موضوع کاملاً وابسته به دانشگاه موردنظرتان است.

نحوه استفاده از استعلام WES

نحوه استفاده از این مدرک کاملاً به نهاد درخواست‌کننده آن بستگی دارد. مثلاً برخی افراد قصد دریافت این مدرک برای فرآیند اکسپرس اینتری کانادا را دارند که در این صورت فقط کافیست کد تأییدیه دریافت‌شده از وس را در فرم مربوطه بنویسند. در نقطه مقابل شاید برخی از سازمان‌ها تأییدیه فیزیکی را از شما درخواست کنند که در این زمان باید نسخه فیزیکی تأییدیه‌تان را به آدرس سازمان موردنظر پست کنید.

نحوه ارسال مدارک WES برای دانشگاه آزاد

برای ارسال مدارک WES به دانشگاه آزاد ابتدا باید در آنجا پرونده‌ای تشکیل دهید. بعد از تکمیل پرونده به‌صورت حضوری، امکان ارسال مدارک به آدرس ایمیل doc@intl. au.ir وجود دارد. بعد از اینکه مدارک را به آدرس ایمیل فرستادید و این مدارک در اختیار دانشگاه آزاد مربوطه قرار گرفت، آنها 2 تا 3 روز کاری فرصت می‌خواهند تا آنها را ارزیابی کنند. بعد از انجام بررسی‌ها در صورت نبود هیچ اشکالی دانشگاه مدارک را برای وب‌سایت WES ارسال خواهد کرد.

WES، مدرکی موردنیاز برای تحصیل یا کار در خارج از کشور

WES یکی از مهمترین مدارک موردنیاز برای تحصیل یا کار در خارج از کشور است که دانشگاه‌ها و شرکت‌های زیادی آن را جزء اصلی‌ترین مدارک برای ثبت‌نام می‌شناسند. WES اطلاعات کاملی درباره شما و رزومه تحصیلی‌تان در بر دارد، بنابراین توصیه می‌کنیم که حتماً برای تهیه آن اقدام کنید تا شرایط برای ثبت‌نامتان در دانشگاه‌های خارج از کشور فراهم شود. برخی کارفرمایان نیز تهیه این مدرک را الزامی می‌دانند، بنابراین دریافت این تأییدیه را می‌توان یکی از مهمترین شروط مهاجرت بی‌دردسر به خارج از کشور دانست.

شما می‌توانید برای اطلاع از اینکه WES چیست و اطلاعات دقیقتر درباره آن با کارشناس‌های مجموعه ویستا سیر تماس بگیرید. کارشناس‌های ما با تکیه بر دانش و مهارت خود کمکتان خواهند کرد تا با آگاهی کامل برای دریافت این مدرک اقدام کرده و در سریعترین زمان آن را دریافت کنید. جهت ارتباط با کارشناس‌های ما می‌توانید با شماره‌های درج‌شده در وب‌سایت تماس بگیرید.