درخواست ویزا یا مهاجرت به کانادا از طریق برنامههای متعدد این کشور، اغلب با انتظار همراه است. از آنجایی که این فرآیند پیچیده است، دلایل متعددی برای طولانی شدن زمان انتظار وجود دارد. در این متن، به چهار مورد از مهمترین دلایل طولانی شدن زمان بررسی پروندههای درخواست ویزا اشاره میکنیم. در بسیاری از موارد، پروندههایی که در حال پردازش هستند، در واقع در صف انتظار برای بررسی اولیه قرار دارند. به درخواستها بر اساس ترتیب دریافت و به صورت موردی رسیدگی میشود. زمان انتظار در این صف میتواند طولانی باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مهاجرت به کانادا با ویزای توریستی میتوانید با مشاوران و وکلای مجرب ویستا گستر در ارتباط باشید.
1. عدم پرداخت کامل هزینهها
یکی از دلایل شایع تأخیر، جدول هزینههایی است که شامل دهها مورد برای انواع درخواستهای مختلف میشود. فراموش کردن هر هزینهای در جمع نهایی، منجر به پرداخت اشتباه مبلغ کل و توقف روند بررسی پرونده شما میشود.
روش پرداخت با مراجعه به بانک دیگر برای پرداخت هزینههای ویزا در دسترس نیست. در نتیجه، افرادی که از فرم رسید پرداخت IMM 5401 استفاده میکردند، ممکن است با مشکل عدم پذیرش پرداخت مواجه شوند. در حال حاضر، پرداخت بسیاری از هزینهها صرفاً به صورت آنلاین یا با کارت اعتباری امکانپذیر است. حتما روشهای پرداخت قابل قبول برای هر هزینه را بررسی کنید.
همانطور که در بسیاری از فرآیندهای دولتی دیگر، برای بررسی و تایید درخواستهای ویزا، پرداخت تمامی هزینههای مربوطه الزامی است. دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است به طور ناخواسته از پرداخت هزینههای مناسب خودداری کرده باشید:
- عدم پرداخت کامل هزینهها: اطمینان حاصل کنید که تمام هزینههای لازم برای نوع ویزای درخواستی خود را پرداخت کردهاید. این هزینهها ممکن است شامل هزینههای بررسی درخواست، هزینههای بیومتریک (در صورت نیاز) و هزینههای حق اقامت دائم (در صورت وجود) باشد.
- اشتباه در پرداخت: بررسی کنید که آیا مبلغ صحیح را پرداخت کردهاید یا خیر. هرگونه مغایرت در مبلغ پرداختی میتواند روند بررسی درخواست شما را به تأخیر بیندازد.
- نحوه پرداخت نامناسب: اطمینان حاصل کنید که هزینهها را با استفاده از روش پرداخت مورد نظر اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) پرداخت کردهاید.
2. اشتباهات در مدارک و مستندات
مدارک و مستندات مربوط به درخواست ویزای شما باید تمامی اطلاعات مورد نیاز را برای افسر پرونده به منظور تعیین صلاحیت شما، در اختیار او قرار دهد. وجود هرگونه اشتباه یا نقص در درخواست ارسالی، باعث میشود افسر از شما بخواهد تا این موارد را قبل از ادامه فرآیند، اصلاح کنید.
مواردی مانند فقدان امضا یا قسمتهای تکمیلنشده، به طور قطع باعث توقف روند بررسی میشود. همچنین اگر کپیهای ارائه شده از مدارک و مستندات، تار یا خواندن آنها دشوار باشد، از شما خواسته میشود تا آنها را دوباره ارسال کنید. این موضوع در مورد عکسها نیز صدق میکند.
بدترین سناریو برای اشتباهات در مدارک و مستندات، احتمال سوء ظن افسر مهاجرت مبنی بر تلاش شما برای دستکاری فرآیند یا جعل اطلاعات است (که با عنوان “ارائه نادرست اطلاعات” شناخته میشود) و میتواند منجر به تأخیرهای طولانیتر و عواقب دیگر شود.
3. تایید صحت مدارک و اطلاعات
بسته به نوع اطلاعاتی که به عنوان بخشی از درخواست مهاجرت خود ارائه میدهید، ممکن است با تأخیرهای بیشتری مواجه شوید. دلیل این امر، نیاز افسر ویزا به برقراری ارتباط با بخشهای مختلف برای تأیید صحت مدارک شماست.
ممکن است برای بررسی دقیقتر، مدارک شناسایی صادر شده توسط ادارات خارج از کانادا، نیاز به برقراری ارتباط با دفتر خارجه مسئول صدور آن مدارک باشد. این فرآیند میتواند روزها یا حتی هفتهها به زمان رسیدگی به پرونده شما بیافزاید.
اگر شرایط اولیه ارائهشده مانند اطلاعات مالی یا دادههای ارائه شده از طریق بایگانیهای خارجی، برای تأیید پیچیده باشند، ممکن است زمان زیادی طول بکشد تا افسران بتوانند صحت تمامی اطلاعات ارائهشده توسط شما را تأیید کنند.
تأخیر در تأیید صحت مدارک ممکن است در داخل کانادا نیز رخ دهد. ادارات داخلی که حاوی جزئیات حیاتی هستند، ممکن است نیاز به برقراری ارتباط با یکدیگر داشته باشند تا مطمئن شوند جزئیات درخواست شما مطابقت دارد.
برای جلوگیری از این نوع تأخیر، باید تا حد امکان مدارکی را ارائه دهید که مقامات بتوانند به راحتی تأیید کنند. این مدارک شامل گذرنامههای جدید و اطلاعات مالی دیجیتال است.
4. عدم پذیرش به دلایل غیرمنتظره
تمام فرآیندهای مهاجرتی تابع قوانین عدم پذیرش کانادا هستند. به عبارت دیگر، اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) بر اساس رفتار گذشته اتباع خارجی، به ویژه از نظر سلامتی، امور مالی و سوابق کیفری، ممکن است از ورود آنها به کانادا ممانعت کند.
دلایل عمده عدم پذیرش به شرح زیر است:
-
سابقه کیفری: متقاضیانی که سابقه کیفری دارند، به خصوص افرادی که در جرائم جدی و خشونت آمیز دخالت داشته اند، با دشواری زیادی برای ورود به کشور مواجه خواهند شد. همچنین افرادی که با جرائم سازمانیافته یا فعالیتهای تروریستی مرتبط هستند، از ورود به کانادا محروم خواهند شد.
-
مشکلات بهداشتی: اگر متقاضیان از بیماریهای قابل انتقال رنج ببرند، ممکن است به دلیل وضعیت پزشکی آنها، از ورود به کشور ممانعت به عمل آید. افراد مبتلا به بیماریهای جدی غیرقابل انتقال نیز ممکن است به عنوان افرادی که بار اضافی بر دوش سیستم بیمه سلامت عمومی تحمیل میکنند، شناخته شوند، مگر اینکه بتوانند ثابت کنند چنین نخواهد بود. به طور کلی، این دلایل برای رد درخواست با هدف حفظ امنیت شهروندان و ساکنان فعلی کانادا در نظر گرفته شده و منجر به تأخیر بسیار زیاد در روند بررسی پرونده شما میشود.
-
مشکلات مالی: افراد با مشکلات مالی جدی نیز ممکن است از ورود به کشور منع شوند، به ویژه اگر برای برنامههای مهاجرت از طریق کار یا سرمایهگذاری درخواست دهند. همچنین هر گونه دروغ یا ارائهی اطلاعات غلط در درخواست، ممکن است منجر به محرومیت دائمی از ورود به کشور تحت برنامههای ویزا شود.
دلایل مختلفی میتوانند برای طولانی شدن زمان انتظار برای جواب ویزای کانادا وجود داشته باشند. این دلایل را میتوان به دو دسته کلی تقسیم کرد:
مشکلات مربوط به درخواست شما:
- نقص در مدارک: اگر مدارک شما کامل یا دقیق نباشد، بررسی و پردازش درخواست شما با تأخیر مواجه خواهد شد. این نقص میتواند شامل ارائه نشدن مدارک مورد نیاز، ارائه اطلاعات نادرست یا ارائه مدارک نامعتبر باشد.
- نیاز به بررسیهای بیشتر: در برخی موارد، اداره مهاجرت کانادا برای بررسی دقیقتر پرونده شما، به مدارک یا اطلاعات اضافی نیاز خواهد داشت. این امر میتواند شامل بررسیهای پزشکی، امنیتی یا استعلام سوابق شما باشد.
- پیچیدگی پرونده: برخی از پروندههای مهاجرتی به دلیل ماهیت پیچیدهترشان، به زمان بیشتری برای بررسی نیاز دارند. برای مثال، اگر سابقه کیفری دارید یا در حال درخواست ویزا به عنوان یک کارآفرین هستید، روند بررسی پرونده شما ممکن است طولانیتر شود.
مشکلات مربوط به سیستم مهاجرتی کانادا:
- حجم بالای درخواستها: اداره مهاجرت کانادا سالانه حجم زیادی از درخواستهای ویزا را دریافت میکند و ممکن است در رسیدگی به همه آنها با سرعت کافی عمل نکند. این موضوع به خصوص درช่วงهای پیک تقاضا مانند فصل تابستان، بیشتر به چشم میآید.
- کمبود نیروی انسانی: اداره مهاجرت کانادا با کمبود نیروی کار مواجه است که میتواند منجر به تأخیر در پردازش درخواستها شود.
- سیستمهای قدیمی: سیستمهای مورد استفاده در اداره مهاجرت کانادا تا حدودی قدیمی هستند و ممکن است کارایی لازم را نداشته باشند. این امر میتواند به تأخیر در پردازش و همچنین بروز خطا در بررسی پروندهها منجر شود.
چگونه از تأخیر یا رد شدن درخواست ویزای کانادا جلوگیری کنیم؟
برای اینکه از تأخیر یا رد شدن درخواست ویزای خود جلوگیری کنید، مطمئن شوید که موارد زیر را رعایت کردهاید:
- دفترچه راهنمای ویزای خود را با دقت مطالعه کنید و دستورالعملهای آن را دنبال نمایید. برای هر نوع ویزای خاص، یک دفترچه راهنمای مجزا وجود دارد که حاوی اطلاعات و الزامات لازم برای آن نوع ویزا است.
- فرمهای درخواست را به طور کامل، با امضا و تاریخ، پر کنید. اطمینان حاصل کنید که در تمام بخشهای فرم، اطلاعات خواسته شده را به درستی وارد کردهاید.
- در صورت نیاز، ظرف مدت ۳۰ روز پس از دریافت درخواست، اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) خود را ارائه دهید.
- تمامی مدارک مورد نیاز را طبق لیست موجود در دفترچه راهنما ضمیمه کنید. مدارک درخواستی بر اساس نوع ویزا متفاوت است.
- هزینه مربوطه را با استفاده از روش پرداخت صحیح پرداخت کنید. اطلاعات مربوط به روش پرداخت معتبر در دفترچه راهنما موجود است.
- قبل از ارسال درخواست، آن را به دقت بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات به درستی وارد شده و هیچ مدرکی کم نشده باشد.
عواملی که میتوانند باعث تأخیر شوند:
- طول کشیدن زمان بررسیهای پزشکی و امنیتی: در برخی موارد، بررسیهای پزشکی و امنیتی ممکن است زمان بیشتری طول بکشد.
- نیاز به مصاحبه حضوری: ممکن است برای تکمیل پرونده، نیاز به مصاحبه حضوری با شما باشد.
- ارتباط از طریق پست: استفاده از پست برای برقراری ارتباط با اداره مهاجرت، میتواند روند بررسی پرونده را کندتر کند. توصیه میشود از حساب کاربری آنلاین خود برای برقراری ارتباط استفاده کنید.
- تأخیر در پاسخگویی به درخواستهای اطلاعات: در صورتی که به درخواستهای اطلاعات از سوی اداره مهاجرت به سرعت پاسخ ندهید، میتواند باعث تأخیر در بررسی پرونده شما شود.
- تعداد بالای درخواستها: در زمانهایی که تعداد درخواستهای ویزا زیاد باشد، ممکن است روند بررسی پروندهها با تأخیر مواجه شود.